一、上门服务必备条件
着装规范:维修师傅需穿着统一的工作服,并保持整洁,不蓬头垢面,以展示专业形象。
携带工具与备件:根据预约的维修项目,携带必要的检修工具和备件,确保一次上门维修到位,避免重复上门。
证件与垫布:佩戴工作牌,携带维修用垫布,以保护客户家中的环境。
二、上门服务规范用语
进门语:
标准用语:“您好,我是XX服务中心的维修人员,为您进行维修服务。”
迟到或客户有抱怨时:“您好,我是XX服务中心的维修人员,非常抱歉让您久等了,因为……(说明原因)。”
询问语:“请问您的XX电器有什么问题,需要我们提供服务?”
解释语:
维修范围内:“按照规定,这属于XX的责任,费用应由XX负责。”
超出维修范围或收费:“按照规定,您的问题已超出了维修服务的范围,因此应收费维修。(出示收费标准)”
服务禁用语:
严禁使用“我们不管”、“跟我们没关系”、“没办法解决”、“不清楚”、“不知道”等推卸责任或模糊不清的用语。
三、上门服务工作规范
预约与确认:
上门前与客户联系,确认大致登门时间。
如无法按时登门,提前向客户道歉并解释原因,约定下一次服务时间。
登门服务流程:
按门铃或敲门三下,退后一步站好,等待客户回应。
进门后向客户通报姓名,并出示工作证。
将工具箱放在墙边的适当位置,严禁放在床上或其他家具上。
用垫布放置待修物品、工具箱及工具。
服务过程中的行为规范:
严禁在用户家中抽烟、喝水、吃东西或向用户索取物品。
不用用户的肥皂和毛巾,洗手后将用户的洗手盆冲净。
注意保护用户家中的环境卫生,如因工作造成污染,应在工作完成后擦拭打扫干净。
如需移动室内物品,应事先取得用户的同意。
维修操作规范:
按相关维修作业指导书的要求进行检修。
对维修完成的物品要主动擦拭干净,并调整到用户所指定的状态。
对用户提出的问题要耐心说明、主动演示。
服务后规范:
完成维修工作后的第二天应主动对用户进行回访,询问使用情况是否正常。
礼貌地向用户道别,并告知用户如有需要可随时联系。
四、其他注意事项
安全第一:在使用工具时需谨慎操作,确保自身和客户的安全。遵循电源和电器使用的相关安全规定。
诚信为本:如实向客户说明维修情况和费用,不夸大故障或虚报价格。
保持专业:不在客户面前夸夸其谈或诋毁同行,以客户的口碑作为技术水平的证明。
五、服务质量监控与评估
公司将进行定期的服务质量监控和评估,以及客户满意度调查。
根据调查结果,采取相应的措施改进服务质量。